La tacite reconduction, ça vous parle ?
Saviez-vous que, sans que l’on y prête attention, bon nombre de contrats conclus par une entreprise (ça marche aussi pour les particuliers) contiennent cette clause.
Aussi, sans que vous en ayez conscience, bon nombre de contrats se renouvellent automatiquement. Et c’est une vraie source de coûts cachés pour les TPE !
Malgré tout, là encore, avec un minimum du rigueur et d’organisation, il est possible de reprendre le contrôle, et de faire des économies tout en optimisant la gestion de votre structure.
Pourquoi ces contrats sont-ils un vrai piège pour les T.P.E ?
Faute de temps ou par méconnaissance, les contrats à tacite reconduction sont souvent négligés par les entrepreneurs.
On ne va pas se mentir, on ne lit pas les conditions générales du début à la fin à chaque fois que l’on conclut un contrat ! Et pourtant, c’est à ce moment qu’il serait le plus facile et le plus efficace d’initier le suivi !
Ces contrats, parce qu’ils se renouvellent sans action de notre part, engendrent assez vite :
Des dépenses inutiles
La plupart du temps ce sont des abonnements, des assurances ou des services, conclus à un moment donné pour un besoin précis mais qui au fil du temps deviennent inutilisés, mais par contre, continuent à être facturés !
un manque de visibilité
Difficile au bout du compte et à la longue d’y voir clair dans tous ces contrats, conclus à des dates différentes, pour des durées différentes.
On le sait pourtant, pour une TPE chaque € est important, et personne ne peut se payer le luxe de payer pour quelque chose dont il n’a plus l’utilité !
Recentrer ses dépenses sur l'essentiel
Et pour cela, il y a une solution simple : lister, recenser tous les contrats en cours. Simple sur le papier, mais selon les situations, et si rien n’a été mis en place, cela peut s’avérer fastidieux et chronophage.
Le cas concret d'un audit réalisé pour un client - Les étapes clés
- Lister l'existant : et pour ça, un bon point de départ : son relevé de Banque. Il nous a permis de recenser tous les prélèvements qui intervenaient sur le compte à intervalles réguliers (mensuel, trimestre, semestre)
- Retrouver les contrats et vérifier les clauses de tacite reconduction. Quand tout se passe bien on retrouve le contrat bien classé, mais là aussi, bien souvent, il a fallu contacter le fournisseur. Car "il est pourtant bien quelque part ce contrat...mais où ?"
- Mettre en place un tableau de suivi, sous Excel (ou sur le support que vous souhaitez!), en indiquant les éléments essentiels du contrat (Fournisseur, Date de début, Date de fin d'engagement, Tacite reconduction, Préavis...)
- Évaluer l'utilité : avec 2 questions principales : 1 - Est ce que ce service est toujours indispensable à ma structure ? 2 - Est ce qu'on peut trouver une alternative plus adaptée ou moins chère ?
- Mettre en place un calendrier de résiliation : et pour cela, rien de plus simple avec le tableau de suivi établi lors du recensement. On prend en compte le préavis, les dates de fin d'engagement et les conditions de résiliation
Des résultats perceptibles et rapides
- Pour mon client, 3 contrats inutiles résiliés, représentant une économie non négligeable
- Un contrat important, renégocié avec le prestataire
- Une tranquillité d'esprit et une vision claire de ses engagements, pour une vision proactive de ses dépenses
Et pourquoi pas prendre une nouvelle bonne habitude ?
Prendre le temps, une fois par an, de passer en revue ces contrats, c’est un vrai bon investissement :
vous libérez de la trésorerie
- et vous l'investissez dans des projets plus stratégiques, plus structurant pour votre entreprise
vous simplifiez votre gestion
- tout est recensé une bonne fois pour toute, les alertes importantes sont programmés, vous maîtrisez au lieu de subir !
vous évitez les mauvaises surprises
- le fameux : "Allez, ce service je n'en ai plus besoin, je vais le résilier....ah ben non trop tard, j'avais jusqu'à hier !"
Comment je peux vous aider ?
Pas le temps de faire le recensement mais pourtant ce sujet vous parle ?
Je peux vous aider :
– en identifiant et listant les contrats à tacite reconduction
– en vous aidant à évaluer leur pertinence
– en mettant en place un système de suivi pour éviter les oublis
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit et découvrez comment optimiser vos dépenses sans y passer des heures !
